REPORT / EXPRESSION
五分钟汇报：怎样取舍，才能把重点讲完
先选择一个希望听众记住的结论，再安排支撑它的必要信息。
一、先写一句核心结论
五分钟很难同时完成背景介绍、全部成果展示和复杂方案讨论。先明确汇报结束后，希望听众知道什么或同意什么。把这个目标写成一句完整的话，后面的每页都应帮助听众理解这句话。
二、把背景压缩到必要范围
听众已经知道的信息不必重复。只保留影响判断的背景，例如当前问题、关键约束和需要决策的事项。对不熟悉业务的人，可以用一个具体场景替代一段行业概述，帮助他们快速进入问题。
三、给每段内容分配时间
根据自己的语速试讲，而不是套用固定的每页秒数。开场、关键证据、方案和结尾都需要留出时间；图表解释通常比一句文字花得更久。如果超时，优先删减旁支信息，再考虑缩短句子，不要靠不断加速解决。
四、为追问准备附录
把原始数据、方法说明和备选方案放在正文之后。汇报时不逐页翻过，出现相关问题再打开。正文中提到的关键数字应能在附录或原始材料中找到对应依据。
最后一次排练
计时完整讲一遍，包括翻页和停顿。若只能留下三句话，检查它们是否分别回答“发生了什么、为什么值得关注、需要做什么”。把这三句话安排在听众容易记住的位置。