VISUAL / DESIGN
PPT 字号与层级:先确定谁是页面主角
用稳定的标题、正文与注释层级组织阅读,让信息不再挤在同一平面。
一、先决定本页最重要的信息
字号调整之前,先确定听众需要先看到什么。通常是一个结论、一个数字或一张关键图,而不是所有内容同时醒目。把主要信息放在视觉上容易找到的位置,再安排支撑它的解释。
二、建立少量稳定的层级
同一份文稿中,页标题、正文和注释采用一致的字号、字重与间距规则。具体大小取决于投影条件、页面比例和观看距离,不能仅凭编辑界面判断。内容拥挤时优先删减与拆页,而不是不断压缩字号。
三、用对齐和留白形成秩序
相关内容放在一起,不相关的内容留出明显间隔。段落左边缘、图片边缘和图表标签尽量遵循共同基准。留白并不等于空着不用,它帮助读者看出哪些信息属于一组。
四、让强调保持克制
粗体、颜色和底纹都可以强调重点,但同一段中不宜同时出现多种竞争方式。若每行都被标红,强调就失去区分作用。长段文字可以先提炼小标题,再保留必要解释。
现场检查
用实际播放比例预览,并从较远位置观察。确认中文、英文、数字和符号都能清楚显示;更换设备后再次检查字体替换是否改变换行或布局。

